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    每周人物:清香自信高群品
    日期:2016-10-19  发布人 :admin  浏览量:545

     —记集团网络科技运营事业部财务部主管李水仙

     

    一年前,她应聘进入方略集团,成为网络科技运营事业部的一名财务人员。初见她 ,娇小柔弱,温婉可人,典型的南方女孩,但待久了你会发现她骨子里透着一股韧劲、一份刚强。的确,她生于有着“中国陶瓷历史文化名城”之称的湖南省醴陵市,南方的水土哺育了她。她毕业于南方一所普通本科院校,曾在中国南方航空股份有限公司工作,2015年11月应聘进入网络科技营业事业部,并于2016年8月因工作需要调入集团资金运营部协助财务总监开展工作 。

     

    记得清代诗人刘灏曾云 :清香自信高群品,故与江梅相并对 。这赞的是一种植物——水仙花。若把这首诗送于她,可以说是十分贴切的。

     

    她是谁?她就是网络科技运营事业部财务主管李水仙。她不仅名字叫水仙,她的言行无不透露着水仙的品质。

     

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    图:网络科技运营事业部财务部主管李水仙工作近照

     

    一、尽所能,规范企业财务管理

     

    她初到网络科技事业部,被分派到财务部从事财务管理工作。由于该事业部成立时间不长 ,财务工作基础很弱,业务流程也没有理顺、制度还不够规范、工作还存在很多阻滞。面对眼前复杂的财务困境,她一方面积极与总裁及财务总监沟通,获取领导支持,另一方面开始着手构思如何开展财务工作,建立适合于电子商务企业的财务管理制度及业务标准流程 。

     

    在制度建设方面 。她用两个月时间 ,先后起草了采购管理制度、通讯费使用管理制度等10多个制度。在制度制定上,力求切实可行 、科学合理、起到效果。比如她要求大额采购先通过签报单上报,财务部门进行货比三家。通过制度实施,规范了企业的通讯费使用、采购等管理 ,最大限度地节省资金占用 、降低成本 ,节省费用、提高运营效率与效益。随着企业业务的日趋稳定,她根据集团的特殊情况,积极与业务部门沟通,确定销售模式及结算事宜,理顺销售收入管理流程 。2016年,她陆续起草和完善了个人借款管理制度、差旅费管理办法、费用报销管理办法、货币资金管理制度、往来结算管理制度 、无形资产管理制度等多个财务管理制度。通过一系列制度建设,让企业的财务管理工作迈上了一个新台阶,实现了更大程度的规范化运营。

     

    在财务基础工作方面。她面对有些业务流程不完善 、制度缺失的严重情况 ,克服各种困难,积极组织建账 ,补全前期的财务资料 ,督促相关人员完善签批流程,确保账务真实准确;对于报销的审核一丝不苟,甚至同事们用“严格”来形容她 。

     

    在税务管理方面。她积极筹划,将企业从增值税小规模纳税人变成一般纳税人,降低企业税负。与国税和地税专管员保持良好的关系,及时获知税局最新的税收政策。为了让企业少缴纳工资总额1%的工会筹备金 ,她提议企业成立工会组织,全年能节省资金1万多元,解决了团队建设所需资金 。2016年9月份,她协助工业型物流事业部解决了一起涉税事件 ,很好地维护了企业的利益。

     

    在经营业务方面,由于企业主要是从事进口商品的电商业务,平安银行很多网络平台都不支持,而且无法处理外部业务,她为了解决这些问题,保证企业业务顺利进行,与领导多次沟通,最终在建设银行开立了人民币一般结算账户 ,在民生银行开立了美元、港币和日元三个外币结算账户 ,方便了企业支付外币 ,也避免了通过第三方支付给企业产生的风险 ,节省了第三方支付手续费 。2016年5月份企业决定进行更名,同时需要在经营范围中增加境外购,最初咨询工商部门说是新业态无法增加,为此她一趟一趟地跑山西省工商局政务大厅咨询、了解 、沟通商议 ,经过坚持不懈的努力 ,最终更名成功。接下来的税务变更、银行账户变更也遇到不少阻滞,她都想尽办法一一化解,实现了变更的目标。

     

    二 、尽所学 ,助力集团展翅腾飞

     

    为了扩大业务范围,增加商品品类 ,企业先后与众多跨境电商企业开展合作,但跨境电商目前在中国处于试点阶段,境内与“境内关外”企业间的发票政策几乎空白。与这类企业合作,自然无法取得发票。对于这个问题,她通过研究税法 ,根据企业拥有自营平台的实际情况 ,建议业务部门签订合同的时候采用平台合作的方式 ,由企业对对方开具信息技术服务费发票 ,巧妙地解决了发票问题。

     

    为了集团的发展战略,她一次次向董事长和财务总监汇报境外购运营的财务情况,提出自己的专业意见 ,同时按照领导的指示落实好每一项工作任务。为实现企业上市的发展战略,她主动研究主板和“新三板”上市相关要求 ,在日常财务管理工作中按照上市企业的规范和要求开展工作 。

     

    为了能让企业在税法规定范围内实现合理避税  ,她积极努力熟悉企业各项业务,利用业余时间学习了解电子商务知识,将各种促销活动产生的税费进行对比,帮助运营部门在设计活动时采取更节税的方案。

     

    这就是她,一个为企业财务工作尽心尽力的人。

     

    面对未来,她坚信 :财务经理是一个高起点、高要求 、高素质、高标准的职业经理群体 ,她们不仅能够计划、预测、判断企业的价值,而且更能为企业寻找新的价值增长点,成为企业价值创造队伍的主导者和全能者。她将在以后的工作中把眼光拓展到整个企业的各项经营活动,运用自身熟练的财务会计知识去分析 、去判断,提出比较合理的、先进的参数 ,为企业制订短期和长期的计划提供重要帮助。

     

    人生的道路是曲折而漫长的 。伴随着方略集团国际化、规范化、精细化成长的步伐,她相信,学海无涯 ,志在远方。只要有远大理想,带着顽强拼搏的意志和勇气走下去,就一定能够迈进成功的殿堂 ,既奉献于企业 ,又无悔于青春,从而实现人生的辉煌 。

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